Anleitungen Wochenplanung & Kalender

Wochenplanung & Kalender

Ferien und Geburtstage sind schon drin. Termine, Wiederholungen und dein Kalender-Abo.

Schulferien & Feiertage

Automatisch beim Einrichten, und jederzeit neu importierbar.

Beim Einrichten hast du dein Bundesland gewählt, damit sind alle österreichischen Schulferien und Feiertage (aktuell die Schuljahre 2025/26 bis 2027/28) in deinem Kalender.

Bundesland geändert oder Ferien gelöscht? In den Einstellungen kannst du das Bundesland wechseln und die Ferien neu importieren. Bestehende Einträge werden dabei nicht doppelt angelegt.

Termin anlegen & wiederholen

Einmalig oder täglich/wöchentlich/monatlich. Z. B. die fixe Planungsstunde.

  1. Öffne den Kalender und klicke „Termin" (oder direkt in einen Tag)
  2. Titel, Datum/Uhrzeit oder „ganztägig" wählen
  3. Optional: Wiederholung. Täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Enddatum
  4. Speichern. Wiederkehrende Termine erscheinen automatisch an allen Terminen

Termin ändern oder löschen: Tippe den Eintrag im Kalender an — er öffnet sich mit allen Feldern. Titel, Datum, Uhrzeit, Art, Klasse und Notiz kannst du dort ändern, unten links steht „Löschen". Bei einem wiederkehrenden Termin gelten Änderungen für die ganze Reihe; der Hinweis dazu steht im Fenster.

Terminarten: Test, Schularbeit, Elterngespräch, Ausflug, Konferenz, Workshop, Ferien oder ohne Art. Jede hat ihre eigene Farbe im Kalender. Ferien sind bewusst ganz hell — sie sind kein Termin, sondern der freie Hintergrund dahinter.

Klasse zuordnen (optional): Ein Termin mit Klasse gehört sichtbar zu ihr — praktisch, wenn du später mehrere Klassen führst. Für die Anzeige im Kalender macht es keinen Unterschied; ob ein Termin in der Wochenplanung auftaucht, steuert der eigene Haken „In der Wochenplanung anzeigen".

In der Tagesansicht kannst du die Dauer eines Termins direkt mit der Maus ziehen (unterer Rand des Termins). Die Wochenansicht ist deine Wochenplanung. Schularbeiten, Ausflüge und Elterngespräche auf einen Blick.

Geburtstage im Kalender

Stehen von selbst drin, sobald ein Geburtsdatum hinterlegt ist.

  1. Trage bei Schüler:innen das Geburtsdatum ein
  2. Der Geburtstag erscheint automatisch im Kalender, jedes Jahr neu
  3. Kein Anlegen, kein Pflegen, kein doppeltes Eintragen

Geburtstage sind keine Termine, die du anlegst — sie gehören zum Kind. Deshalb stehen sie im Kalender, sobald ein Geburtsdatum hinterlegt ist, und verschwinden wieder, wenn du es löschst oder das Kind nicht mehr in der Klasse ist. Du kannst sie im Kalender nicht bearbeiten; ändern lässt sich das Geburtsdatum bei Schüler:innen.

Im Kalender siehst du den Namen und das Alter, das an dem Tag erreicht wird. Wer demnächst Geburtstag hat, steht zusätzlich auf deiner Übersicht — und in der Wochenplanung oben in der Terminzeile, damit du beim Planen der Woche daran denkst.

29. Februar: In Jahren ohne diesen Tag wird der Geburtstag nicht angezeigt, statt ihn auf den 1. März zu verschieben. Ein Geburtstag am falschen Tag wäre irreführender als gar keiner.

Kalender in Apple/Google abonnieren

Private Abo-URL erstellen. Termine erscheinen in deiner Kalender-App.

  1. Öffne den Kalender und klicke auf das Link-Symbol (Abo-URL)
  2. Kopiere die private URL
  3. Apple Kalender: Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfügen
  4. Google Kalender: Weitere Kalender → Per URL → URL einfügen

Die Termine erscheinen in der richtigen Zeit (Zeitzone Wien, auch bei Sommer-/Winterzeit) inklusive Wiederholungen. Kalender-Apps aktualisieren Abos typischerweise alle 30–60 Minuten.

Sicherheit: Die URL ist privat. Wer sie kennt, kann deine Termine lesen. Falls sie in falsche Hände gerät, generiere sie im Kalender einfach neu; die alte URL wird damit ungültig.

Externen Kalender importieren

Schul- oder Vereinstermine einmalig per iCal-URL übernehmen.

  1. Öffne Einstellungen → Externe Kalender importieren
  2. Füge die iCal-URL ein (z. B. der offizielle Schul-Kalender)
  3. Importieren. Die Termine werden als Kopien in deinen Kalender übernommen

Der Import ist einmalig (kein Auto-Sync) und auf 500 Termine / 2 MB begrenzt. Zeiten aus anderen Zeitzonen werden korrekt nach Wiener Zeit umgerechnet.